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工资条邮件群发4步轻松搞定

内容概况: 某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")

       某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")


工资条邮件群发4步轻松搞定


       审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?


       一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件。


       一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件。


       如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!


       有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:邮件合并


      设置步骤:


       1、制作模板


       在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)


工资条邮件群发4步轻松搞定


       2、关联工资表


       邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称。


       3、导入Excel表格中的工资数据


       选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据


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