纸质工资条和电子工资条,谁更具有优势?

编辑:澳门在线网站大全 阅读量:941 时间:2020.02.03

随着电子信息的快速发展,电子工资条开始盛行起来了。虽然电子工资条带来了诸多的便利,但是对于工资条的体现形式,纸质工资条仍然被多数使用。那么对于纸质工资条和电子工资条,谁更具有优势呢?下面从以下几个方面给大家分析一下。


一是在制作过程上。与电子工资条相比,纸质工资条的制作相对更麻烦一些,需要分割工资表,打印、剪裁、发放这三个步骤。而电子工资条则只需要动动鼠标就可以完成,并发送。


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二是在保密程度上。纸质工资条在这方面并不好,员工在领取的时候很容易就可以看到其他员工的。如果要保密工资单的话,又需要特殊的打印纸张和设备。而电子工资条直接发送到员工手机上,绝对保密。


三是在费用成本上。纸质工资条在人力、物力、财力等多方面消耗比较大;而电子工资条则没有这些方面的问题,只需几秒种就可以把工作条发送到员工的手机上,App费用非常便宜。


四是在操作难度上。纸张工资条需要学习,甚至还需要查阅相关资料,比如怎样发才不会违背企业法。而电子工资条只需一键发送,省时又省力,很容易上手,App简单试用之后就可以了解了。


五是在错误率上。纸质工资条在发给员工的时候需要必须仔细认真,若是发错或误发对企业和员工的利益都是不好的,所以分发是有压力的,错误率还是很高的。而电子工资条在execl基础上保证了正确率,只要员工手机号等关键信息没有错,基本就能保障100%的正确率。


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六是在时代发展上。虽然纸质工资条比较落后,但是从社会效益和经济效益这两方面来说,政府近年来的大力推广也是如此,预告着纸质工资条注定退出历史舞台;而电子工资条则是时代发展的需要,随着企业家的社会责任增强以及更加注重管理效益需求,普及也只是时间问题而已。


七是在政府方面上。近年来,政府大力推广电子化工资条和电子发票等,是从大局来考虑的话,也是对企业家把握时代潮流机遇的一个推动。


八是在管理成本上。纸质工资条看起来只是简单的一张工资条,其背后隐藏着很大的危机,安全性差导致的企业信息泄密,进而造成负面影响;还有的因纸张原因导致明细不完全,让员工有了不好的情绪等问题,增加了管理上的成本。而电子工资条本身所具有的诸多优势,如公开、公正、公平、超速、高效、环保则完全避免了这些弊病,大大提高了管理效率。


九是在员工流失率上。近年来,员工流失率不断提高,已成为了企业发展的拦路虎,有的直接是因为薪水不透明被掏空,纸质工资条的存在因各种因素而无法达员工手中,然而小事一旦爆发,后果却是非常严重的;而电子工资条则因其优势,降低了员工的流失率。


十是在受时间空间的影响上。纸质工资条的发送受时间、地点、天气等影响,无法做到随时随地发送;而电子工资条则不同,完全可以忽视时空问题,随时随地,全天候都可以发送和接收。


电子工资条,是新生的一种工资条形式,主要是以手机短信、WEB页面、邮件、微信为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络时代发展的必然结果,在不久的将来势必会取代传统纸质工资条。


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